Programas na Internet
A informação da sua empresa
distribuída de forma rápida e precisa.
Um programa com acesso restrito mediante acesso com senha individual e pode servir para diversos fins de acordo com sua atividade. O acesso pode ser feito apenas de dentro de sua empresa ou pode ser acessado fora da empresa pela internet.
Os programas criados sempre são personalizados de acordo com sua operação, onde podemos ter por exemplo:
- Documentos da sua empresa;
- Informações de produtos ou serviços;
- Gestão de grupos de viagem;
- Pedidos de clientes;
- Ordens de serviço;
- Escritório online advogado;
- Advogado online;
- Contador online;
- Reservas de locação de veículos;
- Reservas de quartos;
Facilidade de acesso
Facilidade de acesso à informação em qualquer lugar e a qualquer hora. Qualquer colaborador que necessite acessar à informação de sua empresa ou mesmo adicionar novas informações pode fazer permitindo assim um ganho ao nível de rapidez de acesso, não sendo necessário solicitar o envio de informações por exemplo por email ou em último caso por correio. Por outro lado a informação poderá ser consultada de forma rápida a qualquer hora. Esta possibilidade torna-se bastante útil por exemplo se for necessário apresentar os documentos sumários da actividade da empresa, não sendo necessário efetuar exportações dos documentos pois estes poderão ser consultados diretamente na fonte.
Colaboração
Com a facilidade de acesso em tempo real ao sistema, facilmente duas pessoas em locais diferentes poderão trabalhar sobre a mesma informação. Desta forma poderá existir um trabalho mais próximo entre diferentes colaboradores da empresa, quebrando a barreira da localização para trabalhar em equipe.
Exatidão nas informações da empresa
Normalmente quanto maior o número de pessoas por quem a informação circula maior será o risco de erro na informação final. Assim com a existência de um programa acessível de qualquer parte não é necessário existir cópias dos dados, havendo uma maior certeza nos documentos processados. Basta considerar que tendo acesso direto o solicitador pesquisa exatamente o que pretende não existindo falhas de versões. Por outro lado caso seja necessário processamento da informação a apresentar o risco de erro ainda se torna superior. Se em vez de haver uma pessoa a produzir um mapa de vendas este for extraído diretamente do programa será menos uma pessoa a processar a informação, logo menor risco de erro.
Controle de acesso à informação
A informação de uma empresa é um dos seus principais ativos devendo ser protegido contra acessos indevidos. Com a disponibilização da informação em rede todos os acessos ficam registados sendo possível saber quem, quando e de onde foi efetuado o acesso à informação. Assim qualquer informação pode ser rastreada de forma a saber quem a produziu ou alterou permitindo um maior acompanhamento e controle dos documentos emitidos.
MELHOR CUSTO BENEFÍCIO
Por utilizar tecnologia da internet permite redução no custo seja na implantação, manutenção ou atualização do programa.
Redução de transacção de informação
Normalmente quanto maior o número de pessoas por quem a informação circula maior será o risco de erro na informação final. Assim com a existência de um sistema acessível de qualquer parte não é necessário existir interlocutores de dados, havendo uma maior certeza nos documentos processados. Basta considerar que tendo acesso directo o solicitador pesquisa exactamente o que pretende não existindo falhas de compreensão no que é pretendido. Por outro lado caso seja necessário processamento da informação a apresentar o risco de erro ainda se torna superior. Se em vez de haver uma pessoa a produzir um mapa de vendas este for extraído directamente do sistema será menos uma pessoa a processar a informação, logo menor risco de erro.
